Skip to main content
Erhalten Sie Job-Benachrichtigungen Gespeicherte Jobs Zu allen Jobs

Real Estate & Services Facility Operation Lead

Standort Sydney, Australien Art der Arbeit Vollzeit Arbeitsform Hybrid Job level Berufserfahrene Job ID 13060 Unternehmen Munich Re Anstellungsart Unbefristet Fachbereich Services & Support Functions
Jetzt bewerben

Real Estate & Services (RES) division is responsible for Munich Re’s Corporate real estate portfolio, Capex Projects and Office operation and maintenance services.  These includes real estate contract and leasing, facilities management, security measures, front desk services, Non-IT company asset management, transport services and general staff services, with the aim of supporting the business in the pursuit of achieving its goals and growth ambitions.

You will be responsible for the overall operation of facilities and services in our Sydney office within Munich Re APAC MEA portfolio. You will ensures the effective delivery of hard and soft services to support business operations.  Your role will involve managing budgets, supervising and collaborating with facilities teams (both internal and external), including interacting and managing internal stakeholders.

Your Role

Facilities Operations

  • Responsible for day-to-day facilities operations, including but not limited to maintenance, cleaning, security, space planning, office food & beverage services
  • Provide hospitality support for internal meetings and events when required. The Exec Assistance retains ownership and accountability for planning, supplier engagement and catering orders. If needed, RES will act as an additional resource to assist with preparations on the day.
  • Oversee minor repairs and faults both building and mechanical (using external vendors)
  • Manage preventative maintenance bookings and arrangements with service providers
  • Ensure buildings and infrastructure are maintained to the highest standards of safety, functionality, and presentation
  • Manage regular site audits and risk assessments, and implement corrective actions as needed
  • Support facilities projects, including refurbishments, office moves, and capital works
  • Demonstrate strong due diligence in reviewing facilities operations, maintenance practices, and vendor performance to ensure compliance and efficiency

Front of House & Access Management

  • Responsible for the smooth operation of Reception / Front of House Meeting room management including concierge, mail and courier services
  • Oversee the management of locker access, access cards and guest Wi‑Fi access for guests, as well as visitor access codes for guest parking entry
  • Manage RES related complaints/requests; monitor meeting room bookings

Space, Occupancy & Event Support

  • Manage space planning (embedded in facilities operations)
  • Assist in coordinating catering requests (to be managed by respective team EA)

Staff Services & Office Supplies

  • Oversee staff services including Stationery, office refreshment and all office supplies

Records & Administrative Services

  • Responsible for off‑site record management and document disposal services
  • Oversee the capture and keep records for tracking all relevant office services activities (facility tickets) from start to completion

Vendor & Landlord Management

  • Manage relationships with external service providers, ensuring contract compliance, service quality, and cost‑effectiveness
  • Manage relationships with landlords’ property/facility operation team
  • Coordinate and collaborate with other shared/enabling service divisions to ensure business needs are met

Budgeting & Cost Optimization

  • Develop, monitor, and manage regional facilities and services budgets in conjunction with the Head of RES, APAC MEA
  • Identify and implement cost‑saving initiatives without compromising service quality

Data, Reporting & Insights

  • Manage staff access data on a regular basis for statistical and planning purposes
  • Use data analysis and trend evaluation to support informed decision‑making and present strategic recommendations

Business Continuity & Risk

  • Business continuity management – oversee framework and plans in conjunction with the Business Continuity Manager
  • Conduct regular site audits and risk assessments, and implement corrective actions as needed (cross‑referenced with Facilities Operations)
  • Support Corporate Security as Local Security Contact (LSC)

Governance & Global Alignment (Munich Re RES)

  • Alignment of practices to Munich Re Global Real Estate and Services (RES) standards, requirements and best practices
  • Reporting to regional and global RES on security matters, leasing agreements, and general expenditure

Sustainability & Non‑Financial Reporting

  • Responsible for own operations environmental sustainability targets
  • Completion of non‑financial sustainability reporting (Sphera) to MRM

Your Profile

  • Experience in Facilities Management, Events Management, or a related field preferred or experience in corporate real estate and services within a corporate environment
  • Self-starter with strong initiative, leadership and team collaboration skills
  • Knowledge of health and safety, security regulations and building compliance standards
  • Experience managing budgets and delivering cost-effective solutions
  • Experience with event coordination and support
  • Skilled in vendor management
  • Excellent organisational, communication, and problem-solving abilities
  • Experience with customer experience initiatives
  • Proficient in MS 365 applications of Word, Excel, PowerPoint, SharePoint and MS Teams; Power BI skills would be an advantage
  • Strong administrative skills and attention to detail
  • Proven ability to navigate ambiguity and uncertainty, and use professional judgement
  • Experience in a regulated or critical environment (e.g., insurance, legal, finance) is a plus
  • Direct or indirect leadership experience

At Munich Re, we embrace, and value, the interaction of diverse backgrounds, experiences, perspectives and thought. This interaction is our foundation. Of our open culture and spirit of partnership. Of how our teams are built and cultivated. Of how we are supported and developed. And at the center of this interaction is each of us.

Jetzt bewerben

Ihre Benefits

Bei uns gibt es mehr als nur einen spannenden Job. Profitieren Sie von Benefits, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Entwicklung fördern.Bitte beachten Sie, dass regionale Unterschiede auftreten können.

Wettbewerbsgerechtes Gehalt

Wir bieten Ihnen eine faire und wettbewerbsgerechte Vergütung, die Ihre Leistung und Ihmur Engagement widerspiegelt.

Betriebliche Sonderzahlungen

Unsere variable Vergütung ermöglicht es Ihnen, am Erfolg von Munich Re teilzuhaben.

Sonderleistungen

Wir honorieren herausragende individuelle Leistungen mit gezielten Sonderleistungen.

Altersvorsorge & finanzielle Sicherheit

Wir unterstützen Ihr langfristiges finanzielles Wohlergehen durch eine betriebliche Altersvorsorge oder andere lokal relevante Altersvorsorgelösungen.

Verantwortungsbewusster Arbeitgeber

Wir fördern ein respektvolles, verantwortungsvolles und inklusives Arbeitsumfeld.

Learning & Development

Wir bieten maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten mit Fokus auf Kernkompetenzen und geschäftsrelevantem Wissen.

Unterstützung für Familien & Work-Life-Blance

Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.

Health & Wellbeing

Wir fördern Ihre physische und psychische Gesundheit weit über gesetzliche Vorgaben hinaus.

Sehen Sie sich Ihren zukünftigen Arbeitsort an

Erhalten Sie einen Eindruck von der Umgebung des Arbeitsplatzes.

Explore Location

Das könnte Sie interessieren

Ausgewählte Jobs

Keine kürzlich angesehenen Jobs.

Noch keine gespeicherten Jobs vorhanden.

Zu allen Jobs

Job-Benachrichtigung einrichten

Auf der Suche nach der idealen beruflichen Herausforderung? Mit der Job-Benachrichtigung der Munich Re Group bestens informiert bleiben: Munich Re, ERGO Group und MEAG bieten vielfältige Perspektiven. Nach der einfachen Einrichtung erfolgen automatische E-Mail-Updates zu neuen Stellenangeboten, abgestimmt auf die gewählten Suchkriterien.

InteressensschwerpunkteErfassen Sie die ersten Buchstaben einer Kategorie, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Erfassen Sie die ersten Buchstaben eines Ortes, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Klicken Sie danach auf „Hinzufügen“, um Ihre Benachrichtigung zu erstellen.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen habe und E-Mail-Mitteilungen erhalten möchte. Um den Job Alert einzurichten, werden Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen ausgewählten Filterkriterien verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Versendung der Job Alerts per E-Mail. Wenn Sie den Job Alert löschen, werden auch Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum unter: Datenschutzrichtlinie.

Placeholder alt text