Skip to main content
Erhalten Sie Job-Benachrichtigungen Gespeicherte Jobs Zu allen Jobs

Executive Assistant

Standort London, Vereinigtes Königreich Jobtyp Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsmodus Hybrid Stellenlevel Berufserfahrene Job ID 11134 Unternehmen Munich Re Specialty - Global Markets Beschäftigungsart Unbefristet Kompetenzbereich Services & Support Functions
Jetzt bewerben

Responsibilities: 

  • Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and meeting materials with accuracy and attention to detail.
  • Draft meeting agendas, take minutes, and track actions to ensure timely follow-up and completion.
  • Support procurement and budget processes, including purchase order creation, cost tracking, and vendor coordination.
  • Manage confidential information and sensitive communications with discretion and professionalism.
  • Provide proactive diary, inbox, and travel management for the Global Head of Operations Projects and senior leaders.
  • Develop and maintain dashboards and reports in Power BI to monitor project performance, financials, and operational metrics.
  • Use Excel to analyse data, identify trends, and summarise key findings into clear, actionable insights.
  • Prepare concise executive summaries and presentations highlighting key points and recommendations.
  • Ensure data integrity and consistency across multiple reporting sources.
  • Act as a central coordination point for the global OP team, supporting collaboration across time zones and regions.
  • Organise and coordinate global meetings, workshops, and events — including logistics, agendas, materials, and follow-ups.
  • Maintain up-to-date team documentation, organisational charts, and contact directories.
  • Draft and distribute team communications, newsletters, and leadership updates to promote engagement and transparency.
  • Contribute to a positive, inclusive, and high-performing team culture.
  • Maintain and structure team repositories in SharePoint, ensuring clear organisation, version control, and easy access to information.
  • Support governance documentation — including project roadmaps, steering committee packs, and decision logs.
  • Create professional, visually compelling presentations in PowerPoint to support senior leadership reporting.
  • Coordinate governance and project management meetings, including scheduling, materials, and action tracking.
  • Support internal process improvement initiatives and documentation.
  • Collaborate with IT, HR, Finance, and Facilities teams to support operational alignment and project execution.

Knowledge and Skills

  • Proven experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, or Team Support professional in a global or complex organisation.
  • Advanced skills in Power BI, Excel, SharePoint, and PowerPoint.
  • Strong analytical and summarisation skills — able to interpret data and extract key insights for senior stakeholders.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to produce clear, concise, and impactful summaries.
  • Fluent in English; German language skills (spoken and written) are highly desirable.
  • Outstanding organisational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
  • Professional, proactive, and collaborative working style with strong interpersonal skills.
  • Experience in an IT or project-based environment preferred.

If you are excited about this role but your experience does not align perfectly with everything outlined, or you don’t meet every requirement, we encourage you to apply anyway. You might just be the candidate we are looking for!

Jetzt bewerben

Ihre Benefits

Bei uns gibt es mehr als nur einen spannenden Job. Profitieren Sie von Benefits, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Entwicklung fördern.Bitte beachten Sie, dass regionale Unterschiede auftreten können.

Wettbewerbsgerechtes Gehalt

Wir bieten Ihnen eine faire und wettbewerbsgerechte Vergütung, die Ihre Leistung und Ihmur Engagement widerspiegelt.

Betriebliche Sonderzahlungen

Unsere variable Vergütung ermöglicht es Ihnen, am Erfolg von Munich Re teilzuhaben.

Sonderleistungen

Wir honorieren herausragende individuelle Leistungen mit gezielten Sonderleistungen.

Altersvorsorge & finanzielle Sicherheit

Wir unterstützen Ihr langfristiges finanzielles Wohlergehen durch eine betriebliche Altersvorsorge oder andere lokal relevante Altersvorsorgelösungen.

Verantwortungsbewusster Arbeitgeber

Wir fördern ein respektvolles, verantwortungsvolles und inklusives Arbeitsumfeld.

Learning & Development

Wir bieten maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten mit Fokus auf Kernkompetenzen und geschäftsrelevantem Wissen.

Unterstützung für Familien & Work-Life-Blance

Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.

Health & Wellbeing

Wir fördern Ihre physische und psychische Gesundheit weit über gesetzliche Vorgaben hinaus.

Sehen Sie sich Ihren zukünftigen Arbeitsort an

Erhalten Sie einen Eindruck von der Umgebung des Arbeitsplatzes.

Explore Location

Das könnte Sie interessieren

Ausgewählte Jobs

View jobs to show jobs list.

Save jobs to show jobs list.

Zu allen Jobs

Job-Benachrichtigung einrichten

Auf der Suche nach der idealen beruflichen Herausforderung? Mit der Job-Benachrichtigung der Munich Re Group bestens informiert bleiben: Munich Re, ERGO Group und MEAG bieten vielfältige Perspektiven. Nach der einfachen Einrichtung erfolgen automatische E-Mail-Updates zu neuen Stellenangeboten, abgestimmt auf die gewählten Suchkriterien.

InteressensschwerpunkteErfassen Sie die ersten Buchstaben einer Kategorie, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Erfassen Sie die ersten Buchstaben eines Ortes, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Klicken Sie danach auf „Hinzufügen“, um Ihre Benachrichtigung zu erstellen.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen habe und E-Mail-Mitteilungen erhalten möchte. Um den Job Alert einzurichten, werden Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen ausgewählten Filterkriterien verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Versendung der Job Alerts per E-Mail. Wenn Sie den Job Alert löschen, werden auch Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum unter: Datenschutzrichtlinie.

Placeholder alt text